InnuxTime HR – Escalas

A solução para uma gestão de turnos sem falhas.

InnuxTime HR Escalas – Um software de gestão de turnos simples e eficaz

A gestão de escalas de trabalho é uma prática essencial para garantir o bom funcionamento de qualquer empresa que dependa de trabalho contínuo ou em turnos. É necessário um planeamento e distribuição de horários que otimize a produtividade, respeite a legislação trabalhista e garanta o bem-estar dos colaboradores.

Uma boa gestão e geração de escalas de trabalho começa com o entendimento das necessidades específicas de cada área ou setor. Esta plataforma de gestão de escalas possui matrizes e algoritmos de escalas e foi, cuidadosamente, desenvolvida para oferecer uma gestão mais otimizada e adaptada às necessidades de diversos setores. Com um design flexível e funcionalidades específicas é ideal para empresas e organizações que possuem horários e turnos complexos como: IPSS e outras instituições sem fins lucrativos, Polícias Municipais, Farmácias, Hospitais e Centros de Saúde, Lojas de Shopping e Hotéis.

Em empresas que funcionam 24 horas, por exemplo, é fundamental garantir que haja cobertura constante, sem sobrecarregar os funcionários. Isso pode ser feito através de turnos alternados, considerando o descanso adequado e as folgas necessárias para a recuperação dos colaboradores.

Principais funcionalidades desta plataforma:

✅ Marcação e desmarcação de horários por colaborador: Através do ícone + (verde) e através do ícone – (vermelho) é possível atribuir e ajustar os horários de trabalho de cada colaborador, seja para um único turno ou para várias datas.

✅ Vista rápida das escalas por turnos e folgas: O software oferece uma visualização clara e detalhada das escalas, permitindo o acompanhamento de cada turno e de cada colaborador. Com essa funcionalidade, é possível ter uma visão rápida de quem está escalado para trabalhar e quem está de folga em cada dia.

✅ Duplicação de escalas entre colaboradores: Se for necessário ou se fizer sentido um colaborador ter a mesma escala de outro, o software permite copiar toda a programação de um para outro com apenas alguns cliques. Isso agiliza o processo e garante mais eficiência na organização.

✅ Visualização de totalizadores por turnos, ausências e férias: Estes totalizadores permitem à chefia ter uma visão clara e intuitiva da gestão de turnos e ausências da sua equipa, visto que é apresentado em número, o total de colaboradores que existe em cada turno e se estão de férias ou ausentes. Esta ferramenta facilita a análise de dados e a tomada de decisões, ajudando a garantir que a distribuição de turnos e a gestão de ausências estejam sempre em conformidade com as necessidades operacionais da empresa.

✅ Criação e gestão de grupos por departamento: É possível criar grupos e geri-los por setor ou departamento, proporcionando uma visão mais detalhada e facilitando o controlo de escalas dentro de cada grupo. Isso torna a gestão de recursos ainda mais estratégica e permite que seja alinhada com as necessidades da empresa.

✅ Vista anual de cada colaborador: Com uma visão anual, é possível acompanhar de forma detalhada a programação de cada colaborador ao longo do ano, facilitando o planeamento de ausências, férias e folgas.

✅ Impressão de relatórios variados: Para facilitar a análise e acompanhamento, o software permite a impressão de relatórios detalhados como: escalas mensais por departamento, horários entre datas específicas, horários por dia da semana, horários por mês e mapas de escalas anuais. Isto facilita a otimização do processo, proporcionando informações valiosas para a gestão das equipas.

O InnuxTime HR – Escalas é ideal para empresas que procuram uma forma moderna e eficaz de processar as escalas de turno, garantindo mais eficiência e organização no planeamento. Com a utilização do mesmo, as equipas irão trabalhar de maneira mais estruturada e o controlo de horários será muito mais simples e assertivo.