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Proteja os dados pessoais e reforce a confiança na sua empresa.
O RGPD estabelece obrigações para as organizações que tratam dados pessoais, promovendo uma gestão mais transparente, segura e responsável da informação.
A Projecttime reconhece a importância da privacidade e da proteção de dados no relacionamento com clientes, colaboradores e parceiros, valorizando a adoção de procedimentos adequados às exigências legais.
A proteção de dados é contínua.
As organizações são responsáveis por avaliar os tratamentos de dados pessoais que realizam, identificar os respetivos fundamentos legais e demonstrar que adotam medidas adequadas ao cumprimento do regulamento.
Saiba que dados recolhe e utiliza.
O primeiro passo para uma gestão responsável consiste em identificar os dados pessoais tratados, as finalidades da sua utilização, os períodos de conservação e as entidades com quem a informação é partilhada.
Cada tratamento exige um fundamento legal.
O tratamento de dados pessoais deve basear-se num dos fundamentos previstos no artigo 6.º do RGPD. Quando o consentimento é aplicável, deve respeitar as condições estabelecidas no artigo 7.º, incluindo a possibilidade de retirada.
Organize os processos de proteção de dados.
A revisão das políticas de privacidade, dos procedimentos internos e dos contratos com subcontratantes contribui para uma gestão mais transparente e para a documentação das responsabilidades da organização.
Responsabilidades definidas e acompanhamento adequado.
A designação de um Encarregado de Proteção de Dados (EPD ou DPO) é obrigatória nas situações previstas no artigo 37.º do RGPD. Este profissional desempenha funções de informação, aconselhamento e acompanhamento do cumprimento das obrigações aplicáveis.
Transforme as obrigações em boas práticas.
A conformidade com o RGPD envolve a identificação de riscos, a definição de medidas técnicas e organizativas, a formação das equipas e a revisão periódica dos procedimentos adotados.
A proteção de dados deve fazer parte da gestão diária da organização, promovendo a segurança da informação e a confiança de todos os envolvidos.