Gestão de Escalas Webcalendar

 

Plataforma web de geração e gestão de Horários e escalas.

 

O software de gestão de escalas Innux WebCalendar foi desenvolvido para dar resposta às dificuldades que algumas organizações enfrentam na criação e gestão de horários e escalas de trabalho. Este software permite criar, de forma parametrizável, as escalas de horários dos colaboradores de uma organização, atendendo aos requisitos mínimos da mesma, assim como a disponibilidade de cada colaborador afecto a cada um desses serviços.

 

 

A Solução Gestão de escalas Webcalendar Permite:

 

Geração  manual de escalas;

Contabilização das horas de trabalho previstas e trabalhadas em cada mês;

Contabilização de saldos de horas trabalhadas de mês a mês;

Permite verificar se as necessidades mínimas de um serviço são cumpridas;

Gestão de trocas de horários entre funcionários;

Possibilidade de selecionar um funcionário de outro serviço, para um serviço com carência de funcionários;

Possibilidade de retirar um funcionário que está num serviço com excesso de funcionários em serviço;

 

Uma plataforma com funcionalidades de geração e gestão de escalas, tendo em conta critérios específicos de necessidades de recursos humanos por sector orgânico;

 

 

Face à complexidade das escalas horárias definidas neste tipo de organizações, é comum que os colaboradores não trabalhem o mesmo número de horas por mês, pelo que este software permite fazer a contabilização mensal do saldo de horas efetuadas por colaborador (poderá ser positivo ou negativo), assim como efetuar a compensação na escala do mês ou período seguinte.

 

O processo da criação de escalas pode, em organizações de maior dimensão, passar por diversas fases:

 

• A primeira é a geração das escalas pelo WebCalendar e verificação das mesmas pelas chefias. Informações como feriados, férias dos funcionários, baixas médicas e outras ausências previstas, são geridas dentro do próprio WebCalendar e consideradas na criação das escalas. A geração de escalas do WebCalendar permite ainda ter em conta as diversas regras específicas e características das instituições hospitalares.

 

• A escalas são depois publicadas de forma provisória manualmente em datas predefinidas, o que significa que ficam disponíveis online para consulta pelos colaboradores, ao mesmo tempo que é enviado um email a cada um contendo a sua escala.

 

• Posteriormente à publicação provisória das escalas existe um período no qual é permitido aos colaboradores efetuar pedidos de troca de horário. Estas trocas, depois de validadas pelas chefias, ficam disponíveis na escala publicada.

 

• Em determinada data, ou por ordem manual dos superiores hierárquicos, as escalas ficam bloqueadas a alterações e são imediatamente disponibilizadas para o software InnuxTime, que faz a análise de assiduidade através dos relógios de ponto.

 

Todos estes processos são realizados online, de formal simples e intuitiva e através de qualquer browser, quer nas instalações da entidade patronal quer em casa dos colaboradores.

 

Principais Características do Software Innux WebCalendar

 

Interacção directa com o InnuxTime

Gestão de utilizadores, entidades e perfis

Gestão de serviços

Gestão de departamentos e funcionários

Gestão de escalas

Linguagem do software – C# Microsoft .NET Framework

Base de Dados – Microsoft SQL Server

Multi-posto

Multi-Utilizador

Multi-Empresa

Assistência remota